Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig!

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, der Verarbeitung und der Nutzung ist uns ein besonders wichtiges Anliegen. Mit diesen, nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die VDSF Versicherungsmakler GmbH.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

VDSF Versicherungsmakler GmbH, Bahnhofstraße 11, 7400 Oberwart, Tel.: 03352/34 600 Fax-DW 66, E-Mail: office@vdsf.at

Unseren Datenschutzkoordinator erreichen Sie unter der oben angegebenen Adresse oder per E-Mail unter: datenschutzbeauftragter@vdsf.at

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die VDSF Versicherungsmakler GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung, des österreichischen Versicherungsvertragsgesetzes (VersVG) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Ihre personenbezogenen Daten werden zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung verarbeitet, wobei eine Verarbeitung erforderlich ist um die vereinbarte Dienstleistung erfüllen zu können.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns enorm wichtig. Wir haben schon frühzeitig damit begonnen unsere Abläufe, Prozessionssysteme auf die neuen gesetzlichen Anforderungen hin zu überprüfen und – soweit erforderlich – anzupassen.

Eine Betreuung bzw. eine Durchführung von Beratungsleistungen ist ohne die Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten für uns als Versicherungsmakler (in Anbetracht von Angebotslegung, Antragserstellung, Polizzierung, Bestandsbetreuung, Schadenmanagement, Risikoanalyse etc.) nicht möglich. Auch sensible Daten wie Gesundheitsdaten (beispielsweise Gesundheitsfragen beim Beantragen einer Personenversicherung) sind unbedingt notwendig um dem Versicherer Einschätzungspotenzial des übernommenen Risikos zu gewährleisten, aber auch um Leistungsansprüche Ihrerseits beim Versicherer geltend machen zu können.

Umfang der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der von Ihnen genannten Daten erfolgt in jenem Ausmaß, als dieses zur ordnungsgemäßen Begründung und Abwicklung unserer Geschäftstätigkeit notwendig ist. Die Verarbeitung von Daten betreffend Ihrer Gesundheit, welche bei gewissen Versicherungsprodukten unerlässlich ist, erfolgt in einer besonders geschützten Kategorie, im Einklang mit den geltenden Bestimmungen des Versicherungsvertragsgesetzes.

Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald Sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, dabei kann es aber auch vorkommen das personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können.

Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- bzw. Aufbewahrungspflichten ergeben sich z.B.: aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Geldwäschegesetz.

Ihre Datenschutzrechte

Sie können unter oben genannter Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie eine Berichtigung verlangen, wenn wir unrichtige Daten zu Ihrer Person gespeichert haben sollten. Ebenso haben Sie das Recht unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn wir eventuell unvollständige Daten gespeichert haben.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Als Versicherungsmakler unterliegen wir gewissen regulatorischen Vorschriften. Daher besteht die Möglichkeit, dass eine Offenlegung von personenbezogenen Daten von einem Gericht oder einer Behörde gefordert wird. Des Weiteren kann es notwendig sein, dass im Rahmen einer Prüfung eines Leistungsfalles externe Dritte wie zum Beispiel Gutachter oder Ärzte mit Ihren Daten betraut werden. In sämtlichen Fällen vergewissern wir Ihnen die Einhaltung der gesetzlichen Grundlagen.

Sofern erforderlich bzw. zwingend erforderlich ist werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

• von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie Dienstleister im Zuge von Marketingaktivitäten
• Verwaltungsbehörden, Gerichte, Körperschaften des öffentlichen Rechtes
• Versicherungen aus Anlass von Verträgen/Schäden/Auskünften/sonstigen Handlungen, gegebenenfalls für uns tätige Rechtsvertreter/Juristen
• von Ihnen bestimmte sonstige Empfänger (Autohäuser)
• an Geldinstitute (Auszahlung für Schäden)
• sonstige Unternehmungen im Zusammenhang mit unserer Auftragsdatenverarbeitung und damit wir sie nach dem Best-Advice-Prinzip betreuen können.

Hinweis auf Ihr Recht auf Beschwerde

Sollten Sie mit der Art der Datenverarbeitung nicht einverstanden sein, haben Sie das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu Beschweren. Diese können Sie per E-Mail unter dsb@dsb.gv.at erreichen.

Aktenvernichtung

Jegliche schriftlichen Dokumente werden – sofern notwendig – datengerecht vernichtet, hierzu stehen uns spezielle Aktenvernichtungsgeräte sowie eigens hierfür angeschaffte Datenschutzsäcke (Entsorgung der Schriftdokumente in einer Lauge) zur Verfügung. Die fachgerechte Entsorgung Ihrer Daten können wir somit absolut zusichern.

Bei Fragen senden Sie uns gerne ein E-Mail an datenschutzbeauftragter@vdsf.at. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und bitten um Kenntnisnahme.