Haben Sie vor, kirchlich zu heiraten, benötigen Sie Ihren Taufschein, für Nachlassregelungen die Sterbeurkunde von Familienangehörigen, ebenso empfiehlt sich die Aufbewahrung von Arbeitsverträgen und Bezügen aller Art sowie von Nachweisen über Sozial-/Pensionsversicherungs- (Jahreslohnzettel) oder Immatrikulationszeiten. Nicht zu vergessen die Genehmigung (früher Typenschein) für Ihr Fahrzeug, die Sie für eine spätere Abmeldung/Veräußerung benötigen.

Hier entscheidet die Aktualität: Nach einem Wohnwechsel und erfolgter Kautionsabwicklung können Sie Unterlagen Ihrer alten Wohnstätte getrost entsorgen, nicht aber den gültigen Mietvertrag samt Übergabeprotokoll. Rechnungen für Heizung, Strom und sonstige Abgaben erlauben Ihnen die Kontrolle laufender Kosten, wozu ein Jahresvergleich wohl reicht, hingegen sind Rechnungen für Haus- oder Umbau, für Sanierungen oder Eigentumswohnungen länger aufzubewahren, ebenso wie Kreditverträge und -Abrechnungen, solange der Kredit läuft. Sie behalten damit nicht nur den Überblick über offene Forderungen, die Unterlagen benötigen Sie auch für eventuelle Neuverhandlungen oder Umschuldungen.

Ärztliche Gutachten, Röntgenbilder und Befunde könnten bei Folgeerkrankungen oder Sachverständigengutachten benötigt werden und sollten daher parat sein – Ärzte heben sie üblicherweise nur 10 Jahre auf.

Im jährlichen Steuerausgleich geltend gemachte Sonderausgaben, Werbungskosten und außergewöhnlich Belastungen müssen bis 7 Jahre nach Ablauf des entsprechenden Kalenderjahres belegt werden können. Am besten heften Sie die Nachweise gleich mit ab, um bei einer Steuerprüfung gerüstet zu sein. Beachten Sie, dass im Zusammenhang mit Grundstücksdokumenten mitunter längere Aufbewahrungsfristen gelten!

Versicherungspolizzen und ergänzende Mitteilungen benötigen Sie im Schadensfall, sie dürfen daher keinesfalls vor Vertragsablauf in den Papiermüll wandern! Überprüfen Sie regelmäßig, ob alle Angaben noch korrekt sind, Konditionen nach wie vor Ihren Bedürfnissen entsprechen oder Risiken – etwa nach einem Berufs- oder Wohnungswechsel - unnötig oder ungenügend abgedeckt sind.

Das Aufheben von Rechnungen über höhere Beträge macht sich bezahlt, Sie können damit etwa den Wert gestohlener Gegenstände nachweisen – erfolgte die Bestellung seinerzeit über Internet, drucken Sie den Beleg aus oder speichern ihn ab. Rechnungsbelege leisten auch für Garantie- oder Gewährleistungsansprüche gute Dienste – bei Schäden durch fehlerhafte Qualität haftet der Händler mitunter bis zu 10 Jahre! Unser Tipp: Belege auf Thermopapier verblassen mit der Zeit und sollten vorsorglich kopiert werden!